Doprava
Program Doprava umožňuje nahrávať a tlačiť Záznamy o prevádzke motorových vozidiel a Dodacie listy na dodaný prepravovaný materiál
alebo služby a doklady o nákupe PHM . Z týchto dokladov môžete jedným kliknutím myši vytvoriť odberateľskú alebo vnútropodnikovú faktúru alebo doklad z
registračnej pokladnice . Vytvorené odberateľské faktúry môžete jedným kliknutím myši uhradiť pokladničným dokladom .
Z nahratých a vytvorených dokladov program automaticky vytvára Mesačný súhrn o prevádzke vozidiel , Výkaz o práci vodičov , Prehľad o nákupe PHM ,
Prehľad o nákladoch a výnosoch vozidiel , Normovanú spotrebu za vozidlá a ďalšie zostavy a prehľady .
Program doprava ďalej umožňuje spracovať Knihu jázd pre osobné vozidlá Vašej firmy .
Návrat na obsah
A. Ako začať ???
Skôr než začnete nahrávať doklady musíte nastaviť parametre programu Doprava a naplniť základné číselníky
programu . Všetky parametre a číselníky máte prístupné aj priamo z nahrávacích vstupných formulárov cez operatívnu lištu , ale je
vhodné pri číselníkoch zauvažovať o hodnotách do nich zadávaných preto doporučujem vytvoriť si číselníky spomínané nižšie skôr než
začnete nahrávať prvé doklady
1. Parametre programu Doprava
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Parametre programu Doprava|
Musíte nastaviť základné parametre programu Doprava:
1.Sadzby DPH = program pozná štyry sadzby v prípade , že nie ste plátca DPH môžu byť nulové
2.Mena č. 1 = do 31.12.2008 Sk
3.Mena č. 2 = do 31.12.2008 Eur , od 1.1.2009 tieto hodnoty vymeníte
4.Kurz 1/2 = konverzný kurz
5.Následujúce čísla odberateľských , dodávateľských,pokladničných dokladov a záznamu o PV = program automaticky čísluje doklady
od týchto hodnôt , nesmú byť nulové
6.Druh faktúry = druh faktúry 0=textová, 1=službová, 2=tovarová v programe DOPRAVA treba nastaviť na hodnotu 1
7.Zaokrúhlenie faktúry = program pred vytlačením faktúry zaokrúhli hodnotu DPH na 0.1 Sk a celkovú hodnotu faktúry
podľa nastavenia v parametroch 0=zaokrúhli na celé 1, 1=zaokrúhli na 0.1, 2=zaokrúhli na 0.01
8.Hlavná pokladnica = pri automatickom vytvorení pokladničného dokladu k faktúre ju program nastaví ako pokladnicu
do alebo z ktorej sa uhrádza faktúra .
9.Popis riadku v STZ = ak zadáte hodnotu 1 program ku každému riadku záznamu o PV umožní nahrať textový riadok , kde
môžete zadávať ľubovoľný text napríklad od kiaľ = kam bola doprava vykonaná.
10.Dopravné stredisko a zákazka = musi byť v číselníkoch stredísk a zákaziek a program ich používa ako predvolené pri
nahrávaní dokladov v záhlaví , môžete ich samozrejme pri nahrávaní dokladov meniť
2. Údaje o firme
V menu zvoľte |Doprava|->|Číselníky a údržba|->|Údaje o firme|
V tomto bode programu musíte nastaviť všetky údaje o Vašej firme .
3. Všeobecné číselníky
Program umožňuje dopĺňat číselníky v priebehu nahrávania dokladov , pre začiatok treba aby každý číselník obsahoval aspoň jednu
vetu s nenulovými položkami .
V menu zvoľte |Doprava|->|Číselníky a údržba|->|Číselník IČO| a nahrajte aspoň jedno IČO.
V menu zvoľte |Doprava|->|Číselníky a údržba|->|Číselník stredísk| a nahrajte aspoň jedno stredisko.
V menu zvoľte |Doprava|->|Číselníky a údržba|->|Číselník zákaziek| a nahrajte aspoň jednu zákazku.
V menu zvoľte |Doprava|->|Číselníky a údržba|->|Číselník skupín| a nahrajte aspoň jednu skupinu.
V menu zvoľte |Doprava|->|Číselníky a údržba|->|Číselník stavieb| a nahrajte aspoň jednu stavbu.
4. Druhy vozidiel
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Druhy vozidiel| a nahrajte tieto položky
číselníka Druhov vozidiel. Z týchto položiek potom môžete vyberať pri nahrávaní vozidiel .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Význam v programe má hlavne druh=9 čo je prípojné vozidlo . Vozidlá z číselníka vozidiel s nastaveným druhom vozidla = 9 , program ponúka pri
nahrávaní záznamov o PV v položkách o "Prípojných vozidlách" .
5. Zoznam vozidiel
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Zoznam vozidiel| a nahrajte aspoň jednu
položku číselníka vozidiel. Z týchto položiek potom môžete vyberať pri nahrávaní záznamov o PV .
Po kliknutí na ikonku 
môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty . Kliknutím na ikonky
Foto,ŠPZ alebo TP môžete vkladať obrázky vozidla , jeho ŠPZ a technického
preukazu do databázy .
Stredisko a zákazka = stredisko a zákazka tržieb a nákladov na vozidlo.
Sadzba DPH = sadzba DPH pri faktúrovaní dopravy vozidla.
Stav PHM litre a Sk = stav PHM v nádrži vozidla k počiatku roka.
6. Zoznam vodičov
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Zoznam vodičov| a nahrajte aspoň jednu
položku číselníka vodičov .
Po kliknutí na ikonku
môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty . Kliknutím na ikonky
Foto,OP alebo VP môžete vkladať fotografiu vodiča , naskenovaný občiansky
preukaz a vodičský preukaz do databázy .
7. Druhy PHM
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Druhy PHM| a nahrajte aspoň jednu
položku číselníka druhov PHM .
Strana:1 Celkom položiek/strán v celej tabulke:2/1
Zadajte číslo strany - údaj musí byť celé kladné číslo
Položka dphm= zmazaná
Položka dphm= upravená
Po kliknutí na ikonku
môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty .
8. Platobné karty na PHM
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Platobné karty na PHM| a nahrajte aspoň jednu
položku číselníka Platobné karty na PHM .
Strana:1 Celkom položiek/strán v celej tabulke:2/1
Zadajte číslo strany - údaj musí byť celé kladné číslo
Položka dplk= zmazaná
Položka dplk= upravená
Po kliknutí na ikonku
môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty .
9. Služby a neskladové položky
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Služby a neskladové položky| a nahrajte aspoň jednu položku
číselníka Služieb a neskladových položiek. Z týchto položiek potom môžete vyberať pri zadávaní položiek faktúry alebo
dodacieho listu .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Položka "T1" zaškrtnutie slúži na označenie položiek číselníka , ktoré budú prezentované na webovej ponukovej stránke ,
ktorá je súčasťou programu Faktúry .
Doplňujúce informácie o každej položke číselníka na WEB stránku môžete doplniť cez ikonku
pri názve položky .
Ku každej položke číselníka môžete doplniť 4 obrázky vo formáte PDF,JPG,BMP,GIF alebo PNG , ktoré budú prezentované
na webovwj stránke . Obrázky doplníte cez ikonky
Položky "T2,T3" sú zatiaľ nevyužité.
V tomto číselníku môžete nastaviť aj popis webovej ponukovej stránky , ktorá je súčasťou tohoto programu a umožní
Vám prezentovať Vaše výrobky a služby na Internete .
10. Druhy odberateľských dokladov
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Druhy odberateľských dokladov| a nahrajte typy
odberateľských dokladov , ktoré budete v programe používať .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Druh dokladu = u odberateľských faktúr , doporučujem číslo odberateľského účtu , u dodacích listov , predfaktúr a vnútropodnikových
faktúr nejaké celé číslo s rovnakým počtom miest ako účet odberateľských faktúr.
Typ dokladu = Položka Druh faktúry 1=odberateľská faktúra, 2=dodací list, 3=vnútropodniková faktúra
11=odber.faktúra DOPRAVA, 12=dodací list DOPRAVA, 13=vnútropodniková faktúra DOPRAVA, 14=predfaktúra DOPRAVA .
Parameter = zadajte číslo odberateľského účtu používaného v účtovníctve.
VSTR,VZAK = u vnútropodnikových dokladov výnosové stredisko a zákazka , nákladové stredisko a zákazka sa zadáva pri tvorbe dokladu do záhlavia.
CFAK = zatiaľ nevyužité.
11. Nastavenie reg.pokladnice
V menu zvoľte |Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Nastavenie reg.pokladnice| a nastavte parametre
registračnej pokladnice , ktorú budete v programe používať .
Po kliknutí na tlačítko "Upraviť údaje" môžete upravovať parametre registračnej pokladnice.
12. Po zadaní údajov podľa popisu v bodoch 1 až 11 ste pripravený pre nahrávanie dokladov a spracovanie
evidencie dopravy
V menu zvoľte |Doprava|->|Vstup dát|->|Záznamy o prevádzke vozidiel| ,
program zobrazí zoznam záznamov oPV a stačením tlačítka
"Nový doklad" môžete začať nahrávanie . Podobne ostatné druhy dokladov.
13. Evidencia knihy jázd osobných vozidiel
Program umožňuje viesť knihu jázd pre osobné vozidlá Vašej firmy . Osobné vozidlá nahrajte do Zoznamu vozidiel
|Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Zoznam vozidiel|
Osobné vozidlo označíte položkou DRUH=6 , pre výpočet fakturovanej ceny ak jazdíte pre odbarateľov nastavte cenu v Sk na kilometer bez
nákladu a pre výpočet normovanej spotreby nastavte spotrebu v litroch na 100 kilometrov bez nákladu .
Vodičov nahrajte do Zoznamu vodičov
|Doprava|->|Nastavenia a služby|->|Zoznam vodičov|
Tým máte program pripravený pre nahrávanie záznamov o prevádzke vozidiel oPV
|Doprava|->|Vstup dát|->|Záznamy o prevádzke vozidiel|
Po nahratí záznamov oPV môžete zobraziť,upravovať a tlačiť Knihu jázd
|Doprava|->|Informácie a výstupy|->|Kniha jázd osobných vozidiel|
Program zobrazí knihu jázd pre vybrané vozidlo, ktorá vyzerá asi takto .
| Tachometer stav |
Zostatok PHM litre |
| 25.10.08
So |
1009
|
Senica |
10207 |
35 |
|
|
32.00 |
0 |
| 26.10.08
Ne |
1012
|
|
10207 |
|
40.00 |
50.00 |
22.00 |
0 |
| 26.10.08
Ne |
1012
|
Senica-Skalica |
10275 |
68 |
|
|
22.00 |
0 |
| 27.10.08
Po |
0
|
|
10275 |
|
|
|
22.00 |
0 |
| 28.10.08
Út |
1013
|
|
10275 |
|
|
|
22.00 |
0 |
| 29.10.08
St |
0
|
|
10275 |
|
|
|
22.00 |
0 |
| 30.10.08
Št |
1016
|
|
10275 |
|
100.00 |
10.00 |
112.00 |
0 |
| 30.10.08
Št |
1016
|
|
10295 |
20 |
|
|
112.00 |
1 |
| 30.10.08
Št |
1016
|
senica-skalica |
10395 |
100 |
|
|
112.00 |
0 |
| 31.10.08
Pi |
0
|
|
10395 |
|
|
|
112.00 |
0 |
| |
|
Celkom za mesiac |
10395 |
395 |
160.00 |
68.00 |
112.00 |
|
Každý záznam oPV je v zostave reprezentovaný riadkom o nákupe a spotrebe PHM a riadkami
o vykonanej doprave s počtom ubehnutých kilometrov , textovým popisom jazdy a počtom jázd . V stĺpci Doklad môžete zobraziť celý záznam
pomocou kliknutia na ikonku alebo upravovať záznam oPV
pomocou kliknutia na ikonku 
. Aby sa úpravy
v zázname oPV prejavili v knihe jázd kliknite po úprave záznamu a zhasnutí jeho okna na ikonku
v hlavičke knihy jázd . Pomocou ikonky
, vytlačíte knihu jázd pre vybrané vozidlo a obdobie
vo formáte PDF .
Pre každé vozidlo môžete ďalej zobraziť a tlačiť Prehľad o spotrebe PHM
|Doprava|->|Informácie a výstupy|->|Prehľad o spotrebe PHM|
Ak jazdíte pre zmluvných odberateľov a v Záznamoch oPV nahrávate IČO odberateľa pri každej jazde , program umožňuje vytlačiť z nahratých
záznamov oPV odberateľskú faktúru
|Doprava|->|Fakturácia|->|Vytvorenie odberateľskej faktúry|
Jazdy pre vlastnú spotrebu označte Vaším IČOm a druhom dopravy DDOP=1 ostatná . Dopravu pre vlastú firmu môžete ešte rozčleniť podľa
strediska a zákazky v zázname oPV a tak ako odberateľskú dopravu ju môžete vnútropodnikovo faktúrovať
|Doprava|->|Fakturácia|->|Vytvorenie vnútropodnikovej faktúry|
Pred tým než začnete nahrávať doporučujem aby ste si prečítali dokumenty :
Čo nové , tipy a triky
a Správy pre užívateľov
a pozreli si dostupné video pre naše programy na www.eurosecom.sk
Dozviete sa mnoho užitočných rád a typov ako efektívne a jednoducho pracovať v našom programe .
Návrat na obsah
