EuroSecom - Elektronický manuál IS EuroSecom |
Eurosecom od firmy EDcom s.r.o. je Internetový ekonomický informačný system a kompletný manažérsky informačný systém .
Program Finančné podvojné a jednoduché účtovníctvo Eurosecom zabezpečuje všetky činnosti potrebné pre pohodlné vedenie účtovnej agendy.
Automatické účtovanie a tlač pokladničných dokladov, pokladničnej knihy, faktúr a ostatných účtovných dokladov,
vytváranie kompletných účtovných a štatistických výkazov vo formáte PDF.
Internetový webový program Mzdy a personalistika Eurosecom od firmy EDcom, spracujú kompletnú mzdovú a personálnu agendu od vyplatných pások a
pracovných zmlúv jednotlivých zamestnancov až po mzdové a evidenčné listy alebo štatistické výkazy a výkazy TREXIMA .
Internetový webový program Doprava zabezpečí tlač záznamov o prevádzke vozidiel, faktúrovanie dopravy, vedenie knihy jázd a cestovných príkazov
až po automatické vytváranie Súhrnov za vozidlá a autopark a sledovanie normovanej a skutočnej spotreby vozidiel.
Internetový webový program Sklady zabezpečujú tlač príjemok a výdajok materiálu, tovar či iných zásob a kompletnú evidenciu skladových kariet
a zostáv pre efektívne riadenie skladov.
Internetový webový program Dlhodobý majetok a drobný majetok Eurosecom od firmy EDcom zabezpečí kompletnú evidenciu majetku .
Internetový webový program Výroba poskytne ekonomické a výrobne operácie o rozpracovaných i hotových zákazkách a vyhodnotí náklady a tržby výroby.
Internetové analýzy poskytnú manažérom komplexný pohľad na rentabilitu činnosti firmy a podiel jednotlivých zamestnancov, stredísk či
zákaziek na zisku či nákladoch celej firmy.
Prihlásenie do informačného systému :
www.eurosecom.sk
Ovládanie a funkcie informačného systému Eurosecom .
Všeobecné ovládanie IS EuroSecom
Podvojné Finančné účtovníctvo,saldokonto,DPH
Mzdy a Personalistika
Jednoduché Finančné účtovníctvo,saldokonto,DPH
Sklad
Faktúry
Doprava a kniha jázd
Cestovné príkazy
Dlhodobý majetok
Program je optimalizovaný pre webový prehliadač Internet Explorer verziu 6.0 a vyššiu a pre ovládanie a správnu funkciu programu vyžadujeme používať
tento browser. Pre správnu funkciu programu musí Váš browser podporovať Javascript a Ajax skriptovanie . Pre zobrazenie zostáv a výstupov vo formáte PDF
musíte mať na vašom počítači nainštalovaný program Adobe Reader vo verzii 7.0 a vyššej . Konzultujte tieto požiadavky s Vášim správcom webu .
Celá komunikácia v programe je šifrovaná špeciálnou metódou , ktorá zabezpečuje maximálnu ochranu Vaších dát . Každé Vaše prihlásenie do programu je
zaznamenané a monitorované a preto venujte ochrane Vášho prístupového mena a hesla , ktoré je jedinou cestou do programu , maximálnu pozornosť .
V žiadnom prípade ho nikomu nedávajte .Ak máte nového kolegu v práci , poproste Vášho správcu webu aby mu vytvoril vlastné meno a heslo , v žiadnom
prípade mu nedávajte Vaše .
Prístup ku každému bodu v menu programu je kontrolovaný a správca Vášho webu môže nastaviť individuálne pre každého užívateľa prístup k jednotlivým
častiam informačného systému .
Z programu sa odhlásite tak , že ukončíte Váš webový prehliadač ( krížikom v pravom hornom rohu ) . Keď odchádzate od Vášho počítača v žiadnom prípade
nenechávajte spustený program , vždy radšej vypnite všetky pootvárané okná informačného systému aj keby ste mali odísť len na chvíľu .
Program spustíte vo webovom prehliadači tak , že napíšete do adresného riadku prehliadača názov vášho webového servera napríklad takto
www.eurosecom.sk
Objaví sa úvodné okno so žiadosťou Vášho prístupového mena a hesla , ktoré Vám pridelil Váš správca webu .
Po správnom prihlásení sa objaví úvodné menu programu .
Podsystém , v ktorom chcete pracovať vyberiete kliknutím myšou na príslušný obrázok alebo text , z ponuky.
Program EuroSecom je multiverzia , takže v ňom môžete na jednom webovom priestore spracovávať viac firiem , ku ktorým máte povolený prístup.
Po zvolení podsystému skontrolujte poprípade zmeňte firmu a účtovný mesiac , ktoré chcete spracovávať .
Zmeniť tieto parametre môžete kliknutím na odkaz Firma: a Účtovné obdobie: na základnom menu podsystému .
Keď vyberiete položku z menu nahrávania dokladov ( faktúry , pokladničné doklady ) program vždy otvorí najprv zoznam už nahratých dokladov , ktorý
vyzerá následovne pre odberateľské faktúry :
Strana:1 Celkom položiek/strán v celej tabulke:2/1 |
Pri zadávaní údajov do vstupných formulárov program kontroluje formát hodnôt , ktoré očakáva a pri problémoch Vás upozorní červeným výpisom , ktorý
vyzerá asi takto :
Dátum musí byť v tvare DD.MM.RRRR,DD.MM alebo DD napríklad 21.10.2008 , 21 program doplni na 21.1.2008;
Kliknutím do formulárovej položky a opravením chybnej hodnoty sa upozornenie stratí .
O správnom uložení zadaných dát alebo vykonaní nejekej operácie Vás program informuje prostredníctvom výpisu , ktorý vyzerá asi takto:
Záhlavie DOK=41006 upravené
Medzi jednotlivými položkami vstupného formulára prechádzate kliknutím myšou do položky , ktorú chcete vypĺňat , tabulátorom alebo vo formulároch, ktoré sú v svojej hlavičke označené ikonkou EnterNext po potvrdení hodnoty klávesou Enter program preskočí na ďalšiu vstupnú položku , poprípade ak je posledná uloží celú vetu .
Vo vstupných formulároch sú ikonky alebo obrázky , ktoré majú určitú funkciu , ktorú vyvoláte kliknutím ľavého tlačítka myši na túto ikonku alebo obrázok . Keď presuniete kurzor myši nad ikonku alebo obrázok objaví sa Vám popiska funkcie, ktorú vyvoláte kliknutím . Týmto spôsobom Vás program informuje o funkciách , ktoré sú vo formulároch zabudované a ktoré Vám uľahčia prácu s programom . Touto ikonkou pri vstupnej popiske vo formulároch Vás program informuje o význame položky alebo aké hodnoty môžete do položky zadávať .
Pred výstupom zostáv vo formáte HTML na tlačiareň nastavte si vo vzhľade stránky v IExploreri okraje hore,dole,vpravo i vľavo na hodnotu 15 . Tlač na výšku alebo šírku nastavte podľa popisu v hlavičke stránky so zostavou Tlač-V alebo Tlač-Š . Výstupné zostavy , ktoré program ponúka vo formáte PDF , používajú nastavenia tlače programu AdobeReader a nemusíte nič nastavovať .
Pred tým než začnete nahrávať doporučujem aby ste si prečítali dokumenty :
Čo nové , tipy a triky
a Správy pre užívateľov
a pozreli si dostupné video pre naše programy na www.eurosecom.sk
Dozviete sa mnoho užitočných rád a typov ako efektívne a jednoducho pracovať v našom programe .