Faktúry
Program Faktúry umožňuje vytvoriť a tlačiť odberateľské a dodávateľské faktúry , vnútropodnikové faktúry a dodacie listy .
Položky faktúr môžete kombinovať z číselníka služieb a neskladových položiek a číselníka tovaru , ktorý čerpá údaje z programu
Sklad , takže materiál prijatý v Sklade môžete faktúrovať v programe Faktúry , ktorý ho pri predaji odpíše zo skladu .
Z dodávateľských faktúr a odberateľských faktúr jedným
kliknutím myšou vytvorí pokladničný doklad na úhradu . Z nahratých dokladov vytvorí mesačný zoznam s rozpisom DPH a
zaúčtuje doklady do podvojného účtovníctva .Faktúry môžete tlačiť na tlačiareň alebo posielať cez e-mail vo formáte
PDF .
Vytvorené odberateľské faktúry program automaticky zapisuje do knihy odberateľských faktúr , z ktorej môžete vytvoriť upomienku
nezaplatených faktúr a po zapísaní úhrad môžete vytvoriť saldokonto odberateľských úhrad a faktúr .
Návrat na obsah
A. Ako začať ???
Skôr než začnete nahrávať doklady musíte nastaviť parametre programu Faktúry a naplniť základné číselníky
programu . Všetky parametre a číselníky máte prístupné aj priamo z nahrávacích vstupných formulárov cez operatívnu lištu , ale je
vhodné pri číselníkoch zauvažovať o hodnotách do nich zadávaných preto doporučujem vytvoriť si číselníky spomínané nižšie skôr než
začnete nahrávať prvé doklady
1. Parametre programu Faktúry
V menu zvoľte |Faktúry|->|Nastavenia a služby|->|Parametre programu Faktúry|
Musíte nastaviť základné parametre programu Faktúry:
1.Sadzby DPH = program pozná štyry sadzby v prípade , že nie ste plátca DPH môžu byť nulové
2.Mena č. 1 = do 31.12.2008 Sk
3.Mena č. 2 = do 31.12.2008 Eur , od 1.1.2009 tieto hodnoty vymeníte
4.Kurz 1/2 = konverzný kurz
5.Následujúce čísla odberateľských , dodávateľských a pokladničných dokladov = program automaticky čísluje doklady
od týchto hodnôt , nesmú byť nulové
6.Druh faktúry = druh faktúry 0=textová, 1=službová, 2=tovarová , ktorý budete najčastejšie používať pre vytváranie
dokladov . Pri textovej zadávate záhlavie , text faktúry a hodnoty základov DPH , DPH a celkovej hodnoty faktúry .
Pri službovej faktúre vyberáte po zadaní údajov záhlavia ( IČO,dátum vytvorenia , splatnosti , konštantný symbol...)
jednotlivé položky faktúry z číselníka služieb , rovnako pri tovarovej vyberáte položky faktúry z číselníka tovaru
a program položky odpíše zo stavu zásob skladu , ktorý je nastavený ako fakturačný v parametroch programu Faktúry.
7.Zaokrúhlenie faktúry = program pred vytlačením faktúry zaokrúhli hodnotu DPH na 0.1 Sk a celkovú hodnotu faktúry
podľa nastavenia v parametroch 0=zaokrúhli na celé 1, 1=zaokrúhli na 0.1, 2=zaokrúhli na 0.01
8.Hlavná pokladnica = pri automatickom vytvorení pokladničného dokladu k faktúre ju program nastaví ako pokladnicu
do alebo z ktorej sa uhrádza faktúra .
9.Totožné číslo Dokladu a Faktúry,Dodacieho listu... = program čísluje doklady automaticky podľa nastavenia v parametroch
preto je výhodné ak ztotožníte číslo dokladu s číslom faktúry,variabilným číslom,číslom dodacieho listu alebo číslom vnútropodnikovej
faktúry , podľa typu dokladu . Ak sa rozhodnete číslovať samostatne musíte nastaviť tento parameter na hodnotu 0 , potom
ale musíte dávať pozor na to aby čísla neboli podvojné . Silne doporučujeme ponechať hodnotu tohoto parametra na 1.
10.Fakturačné stredisko a zákazka = musi byť v číselníkoch stredísk a zákaziek a program ich používa ako predvolené pri
nahrávaní odberateľských dokladov v záhlaví , môžete ich samozrejme pri nahrávaní dokladov meniť .
11.Fakturačný sklad = musí byť v číselníku skladov a program ho používa na odpisovanie zásob pri faktúrovaní
tovaru z číselníka materiálu a tovaru.
2. Údaje o firme
V menu zvoľte |Faktúry|->|Číselníky a údržba|->|Údaje o firme|
V tomto bode programu musíte nastaviť všetky údaje o Vašej firme .
3. Všeobecné číselníky
Program umožňuje dopĺňat číselníky v priebehu nahrávania dokladov , pre začiatok treba aby každý číselník obsahoval aspoň jednu
vetu s nenulovými položkami .
V menu zvoľte |Faktúry|->|Číselníky a údržba|->|Číselník IČO| a nahrajte aspoň jedno IČO.
V menu zvoľte |Faktúry|->|Číselníky a údržba|->|Číselník stredísk| a nahrajte aspoň jedno stredisko.
V menu zvoľte |Faktúry|->|Číselníky a údržba|->|Číselník zákaziek| a nahrajte aspoň jednu zákazku.
V menu zvoľte |Faktúry|->|Číselníky a údržba|->|Číselník skupín| a nahrajte aspoň jednu skupinu.
V menu zvoľte |Faktúry|->|Číselníky a údržba|->|Číselník stavieb| a nahrajte aspoň jednu stavbu.
4. Materiálové a tovarové položky
V menu zvoľte |Faktúry|->|Nastavenia a služby|->|Materiálové a tovarové položky| a nahrajte aspoň jednu položku
číselníka materiálu a tovaru. Z týchto položiek potom môžete vyberať pri zadávaní položiek tovarovej faktúry alebo
dodacieho listu .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Položky "T1,T2,T3" sú zatiaľ nevyužité.
5. Služby a neskladové položky
V menu zvoľte |Faktúry|->|Nastavenia a služby|->|Služby a neskladové položky| a nahrajte aspoň jednu položku
číselníka Služieb a neskladových položiek. Z týchto položiek potom môžete vyberať pri zadávaní položiek tovarovej faktúry alebo
dodacieho listu .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Položka "T1" zaškrtnutie slúži na označenie položiek číselníka , ktoré budú prezentované na webovej ponukovej stránke ,
ktorá je súčasťou programu Faktúry .
Doplňujúce informácie o každej položke číselníka na WEB stránku môžete doplniť cez ikonku
pri názve položky .
Ku každej položke číselníka môžete doplniť 4 obrázky vo formáte PDF,JPG,BMP,GIF alebo PNG , ktoré budú prezentované
na webovwj stránke . Obrázky doplníte cez ikonky
Položky "T2,T3" sú zatiaľ nevyužité.
V tomto číselníku môžete nastaviť aj popis webovej ponukovej stránky , ktorá je súčasťou tohoto programu a umožní
Vám prezentovať Vaše výrobky a služby na Internete .
6. Druhy odberateľských dokladov
V menu zvoľte |Faktúry|->|Nastavenia a služby|->|Druhy odberateľských dokladov| a nahrajte typy
odberateľských dokladov , ktoré budete v programe používať .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Druh dokladu = u odberateľských faktúr , doporučujem číslo odberateľského účtu , u dodacích listov , predfaktúr a vnútropodnikových
faktúr nejaké celé číslo s rovnakým počtom miest ako účet odberateľských faktúr.
Typ dokladu = Položka Druh faktúry 1=odberateľská faktúra, 2=dodací list, 3=vnútropodniková faktúra
11=odber.faktúra DOPRAVA, 12=dodací list DOPRAVA, 13=vnútropodniková faktúra DOPRAVA .
Parameter = zadajte číslo odberateľského účtu používaného v účtovníctve.
VSTR,VZAK = u vnútropodnikových dokladov výnosové stredisko a zákazka , nákladové stredisko a zákazka sa zadáva pri tvorbe dokladu do záhlavia.
CFAK = zatiaľ nevyužité.
7. Druhy dodávateľských dokladov
V menu zvoľte |Faktúry|->|Nastavenia a služby|->|Druhy dodávateľských dokladov| a nahrajte typy
dodávateľských dokladov , ktoré budete v programe používať .
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Druh dokladu = u dodávateľských faktúr , doporučujem číslo dodávateľských účtu používaného v účtovníctve.
Typ dokladu = Položka Druh faktúry 1=dodávateľská faktúra .
Parameter = zadajte číslo dodávateľského účtu .
Položky "T1,T2,T3" sú zatiaľ nevyužité.
8. Druhy pokladníc
V menu zvoľte |Faktúry|->|Nastavenia a služby|->|Druhy pokladníc| a nahrajte typy
pokladníc , ktoré budete v programe používať na úhradu faktúr.
Po kliknutí na ikonku "Uprav" môžete upravovať vybranú vetu a meniť hodnoty jej položiek.
Druh pokladnice = u pokladníc , doporučujem číslo pokladničného účtu používaného v účtovníctve.
Typ pokladnice = 1=účtovná pokladnica, 2=platby faktúr a záloh DOPRAVA, 9=registračná pokladnica DOPRAVA
Parametre = sú zatiaľ nevyužité zadajte číslo 1.
Položky "T1,T2,T3" sú zatiaľ nevyužité.
9. Po zadaní údajov podľa popisu v bodoch 1 až 8 ste pripravený pre nahrávanie dokladov a spracovanie
evidencie faktúr
V menu zvoľte |Faktúry|->|Vstup dát|->|Kniha odberateľských faktúr| ,
program zobrazí zoznam faktúr a stačením tlačítka
"Nový doklad" môžete začať nahrávanie . Podobne ostatné druhy dokladov.
Pred tým než začnete nahrávať doporučujem aby ste si prečítali dokumenty :
Čo nové , tipy a triky
a Správy pre užívateľov
a pozreli si dostupné video pre naše programy na www.eurosecom.sk
Dozviete sa mnoho užitočných rád a typov ako efektívne a jednoducho pracovať v našom programe .
Návrat na obsah
